Tu equipo virtual recibe la documentación por donde ya trabaja la subcontrata, la comprueba contra tu catálogo, reclama lo que falta y dice quién puede entrar hoy en cada obra. Tú decides lo que importa y ellos dejan constancia de todo.
Caematic
Esperando el primer documento…
Cifras del motor anyformat, sobre el que corre Caematic.
Sanciones de hasta 1 M€ por un documento que nadie miró a tiempo. La responsabilidad recae sobre el promotor, el contratista y, con nombre y apellidos, sobre el jefe de obra.
El artículo 24 de la Ley 31/1995 y el RD 171/2004 te obligan a vigilar el cumplimiento de tus subcontratas, y en obra el RD 1627/1997 pone la formación y la aptitud de cada trabajador del lado del contratista. Una infracción grave llega a 49.180 € y una muy grave roza el millón, con responsabilidad solidaria sobre lo que deba tu subcontrata.
Decenas de documentos por subcontrata y cientos por obra, leídos uno a uno. Las plataformas de siempre tardan dos días en validar cada uno y otros dos si algo falla. Esa semana se paga en jornales parados y en plazo de entrega comprometido.
Un expediente conforme hoy es un incumplimiento en 40 días sin que nadie haya tocado nada. El Excel paralelo de caducidades es la prueba de que la plataforma avisa tarde, y cada cliente impone además la suya con criterios distintos.
Co-workers
En la app se llaman Co-workers. Cada uno lleva una parte del trabajo repetitivo del equipo de CAE y deja constancia de qué hizo, por qué y con qué evidencia. Las decisiones que importan las toma una persona.
Hablas con Annie: ella reparte el trabajo y ellos le cuentan lo que pasa, que es como sabe contestarte. Los documentos entran además solos por correo, por WhatsApp, por el portal y por Telegram, y Pepe los coge sin esperar a nadie.
Cifras de la pantalla Co-workers de la organización de demostración.
anyformat · leer → separar → clasificar → extraer
Recibe por correo, por WhatsApp, por el portal o por Telegram; identifica al remitente; separa los PDF que traen varios documentos; reconoce de qué tipo es cada uno y lo asigna a su empresa o a su persona. Responde con lo aceptado, lo rechazado y lo que falta.
Comunicaciones · Correo
hoy 02:14 · gestoria.ruiz@asesoresmadrid.es
anyformat · reglas fijas y de criterio (IA) + comparación con el expediente
Aplica las reglas del catálogo (vigencia, titular, empresa, firma, periodicidad) y da comprobado, no vale o falta, con el motivo y la evidencia. Deja a una persona lo que no alcanza la confianza de lectura mínima o lo que la política marca.
Auditoría · agente de comprobación
Cada veredicto lleva su motivo y su evidencia
Esperando documentos…
Planificador + plantillas + voz
Abre la solicitud de lo que falta, programa los avisos antes de que caduque y sube la secuencia de pasos: correo, Telegram, llamada automática, jefe de obra y central. Ordena por urgencia.
Solicitudes y recordatorios
Avisa 30, 10, 5 y 1 días antes de que caduque, y sube un peldaño si nadie contesta
Nada esperando turno.
Motor de reglas CAE
Calcula quién puede entrar hoy en cada obra, emite el pase QR solo cuando procede y lo retira en cuanto un documento imprescindible deja de valer. Registra cada control en la obra.
Residencial Los Olivos · Quién puede entrar hoy
Martes, 15 de septiembre · 2 subcontratas y sus personas
Modelo de lenguaje con herramientas sobre los datos de la plataforma
Responde en tu idioma sobre el estado real, te lleva a la pantalla que necesitas y prepara acciones que tú confirmas. No ejecuta nada con efecto sin confirmación.
Annie, asistente
Responde con los datos de la plataforma. Una pregunta nunca envía nada.
¿Quién no puede entrar hoy en Los Olivos?
Las cinco preguntas que nos hace siempre quien lleva la CAE de una promotora, contestadas en orden.
Tres cosas que se notan el primer día.
Cada subcontrata entra por un enlace único con código, ve qué le falta por obra y lo sube ahí mismo. Sin instalar nada, sin usuario ni contraseña.
El pase se emite solo si todo está en orden. El puesto de control lo escanea y registra la entrada; si un documento caduca, el QR se retira solo. El obrero ve por qué no entra y qué tiene que traer.
Mario Gil Sanz
Montajes Vidal
Residencial Los Olivos
Con plazo hasta mañana 19:16
Se retira solo si un documento deja de valer
El acceso se recalcula cada día por persona y obra, sin que nadie lo mire a mano: verde, ámbar con plazo, rojo. Los documentos de la empresa se comprueban una vez y valen en todas sus obras.
Cada una entrega por donde ya trabaja a diario. El autónomo con furgoneta tiene correo y móvil; la gestoría, una carpeta compartida. Pepe los recoge todos y contesta por el mismo canal.
Cada subcontrata usa el canal que ya tiene abierto. Ninguna instala nada.
Cada veredicto lleva su confianza de lectura y su evidencia, citada en el documento original. Cada acción, quién la hizo y por qué.
Cada subcontrata tiene sus remitentes autorizados y un enlace único con código. Un correo de una dirección desconocida se retiene en cuarentena: nadie lee sus adjuntos hasta que tú decides.
Cada evidencia está citada a su sitio en el documento original. Quién hizo qué, sobre qué y con qué detalle: un agente con nombre o una persona identificada. Nada se sobrescribe; documentos y reglas guardan siempre la versión anterior.
Seguridad y certificaciones
Caematic corre sobre anyformat, que cumple de serie los requisitos de seguridad y cumplimiento de una empresa grande. Tus expedientes de obra llevan datos personales de cada trabajador, y ese es el listón.
Lo que nos preguntan antes de la demo. Si falta alguna, escríbenos.
